¿Qué es un Sistema Gestor Documental (DMS)?

Es un sistema de ordenador diseñado para la gestión de grandes documentos (almacenamiento, recuperación, indexación, seguridad…). Éstos generalmente están comprimidos para ocupar el menor tamaño posible, y suelen estar compuestos por cualquier tipo de documento multimedia (imágenes, vídeos…). Al contrario que las bases de datos, un DMS no tiene una organización clara del contenido de sus documentos.

El objetivo de este tipo de sistema es gestionar documentos a través del uso de tecnologías, herramientas y métodos para el registro, la elaboración, la gestión y el archivado de información que se desprendan del trabajo realizado. Las típicas funciones que suele llevar a cabo un DMS son la gestión de versiones, el check in y check out, y la gestión de metadatos, principalmente. El desarrollo de este tipo de tareas permite la creación contextual, la administración y las ediciones paralelas.

 

Ejemplos:

Alfresco es un sistema de administración de contenidos de código fuente libre.

 

OpenKM es un sistema de gestión de contenidos de código fuente libre.